Congés
Demandez un congé depuis votre carte de profil ou le Calendrier, et la personne qui peut approuver les congés dit oui ou non. Les jours approuvés s'affichent dans le Calendrier : tout le monde voit qui est absent.
Demander un congé
Appuyez sur votre photo au bas de la barre latérale et choisissez Demander un congé. Choisissez le Type — Vacances, Maladie, Congé personnel, Heures accumulées, Congé sans solde ou Autre — et les Dates, du premier au dernier jour dans une seule case, puis Envoyer la demande. La carte Congés de votre propre page de membre demande la même chose.
Dans le Calendrier, Nouvelle entrée ▸ Congé le fait aussi, tout comme un clic sur les heures : une seule journée peut n'être que quelques heures, et plusieurs jours sont des journées entières.
Une personne qui peut approuver les congés réserve les siens tout de suite — son bouton dit Réserver le congé — puisqu'il n'y a personne au-dessus d'elle à qui demander.
Qui les approuve
Approuver est une permission : Approuver les congés, sous Temps dans un ensemble de permissions. Le propriétaire et les administrateurs l'ont. Chaque personne qui l'a est avisée quand quelqu'un fait une demande, dans l'application et par courriel, et peut l'approuver ou la refuser.
Les demandes en attente sont en haut de la page du cabinet, sous Demandes de congé : chacune est une carte avec la personne, les jours et le type, et ses propres boutons Approuver et Refuser. Refuser demande d'abord une raison, que la personne lira ; elle est facultative. Tout voir ouvre toutes les demandes dans une fenêtre que vous pouvez restreindre avec Filtres, par personne ou par type. L'avis d'une demande ouvre cette fenêtre.
La personne est avisée dans les deux cas. Une demande refusée reste dans sa liste, barrée, avec la raison sous l'avis.
Dans le Calendrier
Un congé approuvé s'affiche sur les jours où la personne est absente ; une demande n'apparaît pas dans le Calendrier avant d'être approuvée. Un congé de quelques heures ombre ces heures derrière la journée, et dans la vue Jour, l'en-tête de chaque collègue dit combien de temps il est absent. Le travail dû pendant l'absence de sa personne reçoit un anneau discret — un avertissement, jamais un blocage. Décochez Congés dans le panneau latéral pour les masquer.
Absent, quand vous assignez du travail
Dans chaque sélecteur de personnes, un collègue absent le jour d'échéance du travail porte un discret Absent à côté de son nom, avec les dates au survol. Ça ne vous empêche jamais de l'assigner.
Reprendre un congé
Votre carte de profil liste ce qui s'en vient et ce qui a été décidé, et mène à Gérer vos congés : la carte Congés de votre propre page de membre. C'est seulement là que chaque congé a son ×, et il demande Retirer ce congé ? avant que quoi que ce soit parte. Une personne qui peut approuver les congés peut aussi retirer celui d'un collègue, depuis sa carte dans le Calendrier.
Heures supplémentaires et heures reprises
Analyses ▸ Production de l'équipe montre les heures supplémentaires de chaque personne sur une période, à côté des congés pris — les Heures accumulées y comptent comme des heures supplémentaires reprises en congé. L'article Analyses explique comment les heures supplémentaires sont calculées.
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