Types de prix : Fixe, À l'unité, Minimum et Fourchette
Chaque service a l'un de quatre types de prix. Fixe est un montant connu ; À l'unité, Minimum et Fourchette sont confirmés par vous à la facturation, dans les limites acceptées par le client.
Vous choisissez le type de prix d'un service là où vous fixez son prix. La question est simple : connaissez-vous le montant exact quand le client signe ? Si oui, c'est Fixe. Sinon, choisissez le type qui dit ce que le client accepte, et vous confirmez le montant à la facturation.
- Fixe : un prix, par exemple 500 $.
- À l'unité : un tarif par unité, par exemple 100 $ / déclaration. Ajoutez un nombre (× 7) ou laissez-le vide pour le confirmer plus tard.
- Minimum : un prix de départ, affiché « à partir de 400 $ ». Il n'y a pas de plafond.
- Fourchette : un bas et un haut, affichés 400 $–600 $.
Il n'y a pas de type à l'heure. Facturez le temps À l'unité avec l'heure comme unité, ou en Minimum ou Fourchette quand vous donnez une estimation.
Fixe
Le prix est le montant. Un service Fixe peut être facturé automatiquement à l'échéance, ou vous attendre. C'est le seul type qui peut être divisé en jalons, par exemple 50 % à l'acceptation et 50 % trente jours plus tard, car seul un montant connu se divise en pourcentages. Une facture ne peut jamais dépasser ce qui reste sur le service.
À l'unité
Le client voit le tarif et, si vous l'avez ajouté, le nombre et le total : 100 $ / déclaration × 7. Sans nombre, il voit 100 $ / déclaration, et cette partie du total indique qu'elle sera déterminée plus tard. Un nombre de 0 compte comme aucun nombre.
À l'unité vous attend toujours. Quand vous facturez, la ligne s'ouvre avec le tarif convenu fixé et une case Combien : entrez le nombre et la facture indique 7 × 100 $. Vous ne retapez jamais le tarif. Un service récurrent à l'unité demande le nombre à chaque période.
Minimum
Le client voit « à partir de 400 $ », et les totaux qui l'incluent aussi. Minimum vous attend toujours : la facture part du minimum et vous l'ajustez au coût réel du travail. Vous pouvez facturer sous le minimum, c'est votre propre rabais, mais la facture vous avertit d'abord.
Fourchette
Le client voit 400 $–600 $. Fourchette vous attend toujours : la facture part du bas et ne peut jamais dépasser le haut. Cela vaut partout, sur une facture unique, sur chaque période d'un service récurrent et quand vous modifiez un paiement prévu, car le haut est ce que le client a accepté. Un haut égal ou inférieur au bas compte comme aucun plafond.
Ce que les quatre ont en commun
- Changer le type sur une ligne de proposition : À l'unité, Minimum et Fourchette font attendre la ligne et retirent les jalons. Revenir à Fixe rétablit la facturation d'avant.
- Les services uniques dont vous confirmez le prix sont facturés une fois. Le travail de plus va sur une nouvelle ligne ou une facture distincte.
- Les services récurrents dont vous confirmez le prix montrent ce qui a été convenu et en partent à chaque période : le total du nombre, ou le minimum. Chacun a besoin de vous, ils ne sont donc jamais facturés en lot.
- L'augmentation des prix vaut pour Fixe et À l'unité. Minimum et Fourchette sont établis à chaque facturation : il n'y a pas de prix unique à augmenter.
- Les totaux : à l'écran de la proposition, ils incluent les taxes ; la page Tarifs du PDF les montre avant taxes, et le dit.
- Le prélèvement automatique : avec une carte au dossier, un prix que vous confirmez est prélevé une fois confirmé.
Voir aussi : créer une facture et augmenter les prix.
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